2017
魅力运动系，放飞梦想
首届迎新晚会
策
划
书
主办单位：湖南体育职业学院运动系团支部
承办单位：湖南体育职业学院运动系宣传部
目 录
一、活动目的
二、活动宗旨
三、活动对象
四、活动时间
五、活动地点
六、活动宣传
七、活动口号
八、流程安排
九、经费预算
一、活动目的：
1、为17届新生到来，进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃校园氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，集多种舞台表演形式于一体。特此举办迎新晚会。
2、丰富大学生生活，弘扬校园体育文化，促进广大同学的身心健康与团结意识。
3、让新生更深入的了体院的风采，让他们觉得加入这里学习是不二选择。
二、活动宗旨：
推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃校园氛围
三、活动对象：湖南体育职业学院运动系17级新生
活动时间：
时间：2017年9月29日
活动地点：湖南体育职业学院前门五人制足球运动场
六、活动宣传
将通知发送到湖南体育职业学院运动系17级各个班级，由湖南体育职业学院运动系宣传部负责组织参演人员安排。
在学院各个海报栏张贴迎新晚会海报，现场张贴横幅。
通过相关负责人向班级成员传达开始表演信息。
七、活动口号：
魅力运动系，放飞梦想
前期准备：
1.提前通知各班人员积极准备晚会节目；
2.通知在场地对各班的节目进行彩排。
3.演出人员自行准备演出道具
4.提前四天制定出表演节目单，并送至系主任办公室。下午去制作晚会所悬挂的条幅，喷绘以及采购需要的装饰材料。
5.提前一天安排进行彩排。
6.晚会当天提前一小时学生会各部干事到会场。
九、人员分配：
1.门卫组：2人
2.节目组：1人(负责催场)
3.带观众：3人(配合台下组负责所带系纪律)
4.前台：1人
5.摄像：1人
晚会流程：
1.晚会大约2个小时，开始时间：2017年9月29日18:30
2.提前30分钟开始带观众。
3.催场人员开始催场，让表演人员提前15分钟就位。
4.18:40主持人上场。
5.系主任致辞。
6.由吴主任宣布表演正式开始。
7.晚会中途进行互动节目，之后继续进行晚会。
8.表演结束后，集体拍照，主持人说感言，宣布晚会结束。
9.学生会成员留下，清理垃圾。
清场：1、卫生清理
2、将桌子，椅子等归还
总结：1、各部门总结赛事
2、比赛所有有关资料存档
注：（如遇到突发事件第一时间通知承办负责人）
参演人员：
体院运动系16级各个班以及17级所有新生
活动形式：
歌曲；舞蹈；小品；武术；跆拳道等